I catering- og frokostbranchen er hver eneste time og hver eneste levering vigtig. Når arbejdsdagen starter tidligt og ender sent, og når der er mange små detaljer, der skal spille sammen perfekt – så ved du, hvor lidt der skal til, før en lille fejl bliver til store konsekvenser.
Netop derfor er effektivitet og præcision afgørende. Og det er præcis her, Caterflow kommer ind i billedet.
Vi har skabt en platform, der hjælper dig med at få mere tid, færre fejl – og mere ro i hverdagen. Her får du et indblik i hvordan.
1. Fra bestillingskaos til fuldt overblik
Manuelle bestillinger på mail, Excel-ark, telefonopkald og håndskrevne sedler?
Det kender mange cateringvirksomheder alt for godt. Og de fleste kender også den frustration, der opstår, når en bestilling er blevet væk, skrevet forkert – eller slet ikke opdateret.
Med Caterflow får du:
- Automatiske bestillinger – enten rullende, brugerstyrede eller manuelle.
- Tidsstyrede retter – så udvalget tilpasses automatisk efter dag og tidspunkt.
- Specialpriser og kundegrænser – direkte i systemet, så du undgår misforståelser.
👉 Resultat: Du slipper for gætterier – og du får et system, der arbejder for dig.
2. Produktion med præcision – hver gang
Hvor mange salater skal vi egentlig lave i dag? Hvornår skal de ud?
Uden præcise data bliver produktionen hurtigt baseret på mavefornemmelser.
Med Caterflow:
- Ser du præcis, hvad der skal produceres – til hvilke kunder, hvornår og i hvilke mængder.
- Indeksering justerer automatisk portionsstørrelser efter historisk forbrug – så du producerer præcis det, der bliver spist.
- Fadkonvertering hjælper køkkenet med at pakke smartere uden spild.
👉 Resultat: Mindre madspild, færre overproduktioner – og flere ressourcer frigivet.
3. Intelligent logistikplanlægning – uden spildtid
En god frokost starter ikke i køkkenet – den starter med en punktlig levering.
Men dårlig ruteplanlægning kan nemt føre til spildtid, frustrationer og unødige omkostninger.
Med Caterflow:
- Bliver alle ordrer automatisk oprettet som leveringsstop med adresse og tidsinterval.
- Ruter optimeres ud fra bilkapacitet, leveringstidspunkter og geografiske forhold.
- Du får live tracking på alle leveringer via Caterflow Driver-appen.
👉 Resultat: Chaufførerne kører kortere, leverer hurtigere – og du kan følge med hele vejen.
4. Fakturering uden fejl og frustration
Fakturering er et kritisk punkt i driften – og det er ofte her, der opstår fejl, forsinkelser eller manglende betalinger.
Caterflow løser det ved at:
- Generere fakturaer automatisk ud fra bestillinger.
- Muliggøre manuelle rettelser ved ændringer – fleksibilitet, når det er nødvendigt.
- Integrere direkte til dit regnskabssystem.
👉 Resultat: Mindre administration, færre fejl – og hurtigere betalinger.
5. Statistik, der gør dig klogere – ikke bare klog
Vidste du, at mange cateringvirksomheder faktisk ikke ved, hvilke kunder der udvikler sig bedst? Hvilke retter der sælger mest? Hvor meget CO₂ deres drift skaber?
Med Caterflows dashboard og byg-selv-grafer får du:
- Fuld indsigt i salg, produktion, kuvertudvikling, CO₂-aftryk og meget mere.
- Mulighed for selv at trække og eksportere data til videre brug.
👉 Resultat: Du træffer beslutninger på data – ikke mavefornemmelser.
En hverdag uden bøvl – men med kontrol
Når vi siger, at Caterflow sparer dig tid og minimerer fejl, er det ikke bare en påstand – det er en opsummering af hele vores tilgang:
Én platform. Ét flow. Én samlet hverdag.
Det handler om, at du skal bruge mindre tid på at rette fejl, koordinere mails og jagte bestillinger – og mere tid på at levere fremragende mad og service.
To virksomheder der allerede bruger Caterflow med top tilfredshed:
Madklubben bruger Caterflow til hele sin drift.
Frokostfirmaet har lavet en direkte integration med Caterflow, så frokostkøkkener der får kunder fra Frokostfirmaet kan nemt få al data ind i Caterflow.
🚀 Er du klar til at se det i praksis?
👉 Book en gratis personlig demo i dag – og oplev, hvordan vi kan optimere netop din forretning.
Leave a Reply